Mag mijn collega informatie uit ‘onderonsjes’ doorbrieven?

Dilemma: Mag mijn collega informatie uit ‘onderonsjes’ doorbrieven?

‘Mijn collega klikt mijn uitspraken over het werk door aan leidinggevenden. Dat zit me enorm dwars. Deze collega vertelt namelijk informatie die ik hem informeel of tijdens persoonlijke overlegjes geef, gelijk door aan de directie. Met mijn naam erbij. Ook stuurde hij pas een persoonlijk mailtje van mij door naar een hoop collega’s.

Mijn collega’s zijn woest. Geen wonder. In het mailtje stond dat een project voor mij niet te doen was vanwege een slordig plan van aanpak. Daarover zou ik echt wel in gesprek zijn aangegaan met mijn collega’s, maar dan wel op een goed gekozen tijdstip, met vriendelijkere woorden en met duidelijke argumenten.

De collega die mijn mailtjes zomaar doorstuurt, ziet het als zijn plicht om informatie die hem ter ore komt, door te geven aan betrokkenen. Juist via deze ‘duidelijke en eerlijke methode’ kom je als bedrijf verder, zegt hij. Ik vind dat hij in zo’n geval eerst even met mijn moet overleggen. Zeker als hij anderen vertelt dat die informatie van mij komt.

We komen er niet uit. Mijn collega wil graag altijd zelf bepalen wat hij doet met informatie die over werk gaat. Wat nu?'

Advies:

Informele, persoonlijke mailtjes doorsturen, is not done. Maar meer dan je collega dat zeggen, kun je niet. Je collega heeft namelijk geen beroepsgeheim of zwijgplicht, zoals een predikant, tolk, medicus of vertrouwenspersoon. Dat betekent ook dat als jij hem iets over het werk vertelt, je hem niet kunt verbieden om met die informatie te doen wat hem goeddunkt. Of dat nu is om zijn eigen punt te ondersteunen, goede sier te maken als werknemer die weet wat er op de werkvloer speelt, of omdat hij oprecht denkt processen te verbeteren door knuppels in hoenderhokken te kegelen.

Er zit voor jou niets anders op: pas op je woorden en deel geen informatie met hem die nog niet in precies dezelfde bewoording de openbaarheid in kan. Zoek een andere collega als je vrijuit wilt praten om je een mening te vormen over een situatie die (nog) niet voor de oren van betrokken zijn bestemd. Je kunt hier van alles van vinden, maar dat hoeft niet. Bekijk het zakelijk. Je collega is behalve rechtlijnig, ook open en transparant. Je weet wat je aan hem hebt en waar zijn prioriteiten liggen.