Mag mijn collega zijn nieuwe werktelefoon weggeven en met zijn oudje blijven bellen?

Dilemma: Mag mijn collega zijn nieuwe werktelefoon weggeven en met zijn oudje blijven bellen?

Op mijn werk kun je een keer per 3 jaar de nieuwste iPhone aanvragen. Een collega heeft er onlangs een aangevraagd en die vervolgens, compleet in de verpakking, als verjaardagscadeau aan zijn dochter gegeven. Dat scheelde hem een hoop geld en zijn dochter was enorm blij met het mooie, gloednieuwe cadeau. Mijn collega gebruikt voor zijn werk zijn oude mobiel die nog prima functioneert. Hij vertelde vrolijk over de gang van zaken, was zich van geen kwaad bewust. In de regeling staat dat je telefonisch bereikbaar moet zijn, er staat niet bij met wélke telefoon, zei hij. Ik gun het meisje zo’n mooi cadeau. Maar ik vind dat de regeling niet bedoeld is om kinderen van bijzondere cadeaus te voorzien. Mijn collega maakt gewoon misbruik van de regeling. Moeten wij onze leidinggevende hierover inlichten?

Advies:

Allereerst: de regeling is hiervoor niet bedoeld. Je collega kan hiervoor een waarschuwing krijgen. Maar nee, achter de rug van je collega om jullie leidinggevende inlichten, is geen goed idee. Probeer de situatie met hem te bespreken. Hij heeft gelijk dat niemand hier direct last van heeft. Maar indirect is er wel schade. Als je werkgever ziet dat de iPhones als cadeaus worden ingezet, kan hij overwegen de regeling af te schaffen. Je collega is zich van geen kwaad bewust. Kun je het gesprek met hem aangaan over de bedoeling van deze regeling? Vindt hij ook dat jij je gekregen thuiswerkbureau aan de buurman mag verkopen terwijl jij aan je oude werkt? Als jullie er niet uit komen, kun jij voorstellen om het met de leidinggevende te bespreken: hoe ga je om met gekregen werkaccessoires in het algemeen? Wat mag je doen met gekregen fietsen, thuiswerkbureaus en koptelefoons?