Even goed lezen
meisje in saaie vergadering
“Maak oogcontact en knik instemmend”

Hoe overleef je een vergadering

Eerder schreef ik al over het overleven van het openbaar vervoer en over het overleven van de maandag en vandaag voeg ik een ‘hoe overleef ik’ toe aan het rijtje: de vergadering. Of je nu werkt of op school zit, er is geen ontkomen aan vergaderen. Met collega’s, met je projectgroep, met studiegenoten – het hoort er gewoon bij.  

Gek eigenlijk, dat vergaderen door veel mensen het liefst overgeslagen wordt, want eigenlijk zou het bij moeten dragen aan de doelen die jij samen met je collega’s moet en wilt behalen. Waarom dan toch die weerstand? Meest gehoorde anti-vergadering-geluiden: het is tijdrovend, er wordt vergaderd om het vergaderen, mensen zijn vaak slecht voorbereid en je wordt geacht overal iets van te vinden en dat dan ook goed te kunnen verwoorden. En dat is natuurlijk niet iedereen z’n kop thee.

Tijdrovend
Een vergadering duurt meestal ongeveer een uurtje. Tenminste, er wordt een uurtje voor vrijgehouden in de agenda. Het is meer regel dan uitzondering dat een uurtje verandert in anderhalf uurtje of soms in twee uurtjes. En dat op een werkdag van acht uur. Niet gek dat veel mensen denken ‘laat mij maar gewoon werken in plaats van vergaderen, ik heb genoeg te doen’. Hoe je kunt voorkomen dat jouw vergaderingen eindeloos duren? Zorg er in ieder geval voor dat je op tijd begint. Nog niet iedereen binnen? Jammer dan, tijd is tijd. Grijp in als een agendapunt (gaan we het zo over hebben) verzandt in een onzinnige en niet relevante discussie en meld voor je begint dat de tijd beperkt is en of iedereen daar rekening mee wilt houden.

Voorbereiden
Een goede voorbereiding gaat tijd schelen, neem dat maar van mij aan. Een vooraf rondgestuurde agenda geeft duidelijk aan wat er besproken gaat worden en daar kan iedereen zich dan op voorbereiden. Als mensen nog punten aan de agenda toe willen voegen, laat ze dit dan ruim van tevoren  aangeven. Vraag je wel bij ieder agendapunt af: is dit voor iedereen relevant? Dan blijft de vergadering boeiend en blijven je medevergaderaars gefocust en valt er dus niemand in slaap. Hoop ik.

Meepraten en knikken
Dit vind ik persoonlijk nogal ingewikkeld en lastig aan een vergadering. Ik weet altijd heel goed wat ik wil en hoe ik dat wil, maar om één of andere onbekende reden heb ik wat meer dan twee seconden tijd nodig om dat goed te verwoorden. En tijdens een vergadering heb je vaak maar twee seconden. Eindstand: ik zeg bijna niks. En zodra ik dan naar buiten stap he, dán heb ik het perfecte antwoord, de meest briljante conclusie of een geniale ingeving. Maar tijdens een vergadering? Never. Daarom ben ik altijd heel blij met een agenda. Ik zorg dan dat ik alle feiten (zoals cijfers, bezoekersaantallen bijvoorbeeld) paraat heb en over ieder voor mij relevant onderwerp iets zinnigs kan zeggen. Voel ik me wat minder nutteloos als ik de vergadering verlaat. Mocht het je niet lukken, maak dan maar gewoon oogcontact met je collega-aan-het-woord en knik wat instemmend.

Doodling
Nu doe ik dat niet meer, maar toen ik nog studeerde was ik expert in doodling: het maken van tekeningetjes tijdens een té saai college, meestal zonder daarbij na te denken. Blijkt dat doodling toch hartstikke nuttig en goed te zijn. Je stimuleert daarmee namelijk je geheugen.

Auteur

Anouk Zwager
Anouk
Geplaatst op
 

Plaats een reactie

 

 

 

Reacties

  1. It's going to be end of mine day, except before end I am reading this enormous post to improve my experience.

    It's going to be end of mine day, except before end I am reading this enormous post to improve my experience.

  2. Can you please click here? http://optitopt.com/3J0g You won't regret clicking. You'll get to see a really funny picture.

    Can you please click here? http://optitopt.com/3J0g You won't regret clicking. You'll get to see a really funny picture.

  3. krijgt u uw noodlening hier?

    Wij zijn een juridische organisatie die is opgericht om mensen te helpen die leningen nodig hebben, neem contact met ons op als u financiële problemen ondervindt of als u in een financiële puinhoop bent en u lening nodig hebt om uw eigen bedrijf te starten of als u een lening nodig hebt om rekeningen te betalen of een persoonlijke lening, een goed bedrijf starten of problemen hebben om een lening bij een lokale bank te krijgen, neem vandaag nog contact met ons op via e-mail: socialfundltd@gmail.com

  4. Hello this is somewhat of off topic but I was wanting to know if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I'm starting a blog soon but have no coding knowledge so I wanted to get guidance from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!

    Hello this is somewhat of off topic but I was wanting to know if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I'm starting a blog soon but have no coding knowledge so I wanted to get guidance from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!

  5. An outstanding share! I have just forwarded this onto a colleague who was conducting a little homework on this. And he in fact ordered me breakfast simply because I stumbled upon it for him... lol. So allow me to reword this.... Thank YOU for the meal!! But yeah, thanks for spending the time to talk about this issue here on your site.

    An outstanding share! I have just forwarded this onto a colleague who was conducting a little homework on this. And he in fact ordered me breakfast simply because I stumbled upon it for him... lol. So allow me to reword this.... Thank YOU for the meal!! But yeah, thanks for spending the time to talk about this issue here on your site.

  6. Does your website have a contact page? I'm having trouble locating it but, I'd like to send you an email. I've got some ideas for your blog you might be interested in hearing. Either way, great site and I look forward to seeing it expand over time.

    Does your website have a contact page? I'm having trouble locating it but, I'd like to send you an email. I've got some ideas for your blog you might be interested in hearing. Either way, great site and I look forward to seeing it expand over time.

  7. First of all I want to say fantastic blog! I had a quick question that I'd like to ask if you do not mind. I was interested to know how you center yourself and clear your mind prior to writing. I've had a hard time clearing my thoughts in getting my thoughts out. I do enjoy writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes are generally wasted simply just trying to figure out how to begin. Any suggestions or hints? Thank you!

    First of all I want to say fantastic blog! I had a quick question that I'd like to ask if you do not mind. I was interested to know how you center yourself and clear your mind prior to writing. I've had a hard time clearing my thoughts in getting my thoughts out. I do enjoy writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes are generally wasted simply just trying to figure out how to begin. Any suggestions or hints? Thank you!

  8. I like the valuable info you provide in your articles. I'll bookmark your weblog and check again here frequently. I am quite sure I will learn many new stuff right here! Good luck for the next!

    I like the valuable info you provide in your articles. I'll bookmark your weblog and check again here frequently. I am quite sure I will learn many new stuff right here! Good luck for the next!

  9. Hi there to every one, it's truly a pleasant for me to visit this web site, it contains helpful Information.

    Hi there to every one, it's truly a pleasant for me to visit this web site, it contains helpful Information.

  10. Roberto Kenneth

    LENING AANBIEDING !!! Wij zijn ROBERTO KENNETH LOAN COMPANY we Biedt zowel financiering op lange als op korte termijn. Wij bieden veilige en vertrouwelijke leningen tegen een zeer lage rente van 3% per jaar, persoonlijke leningen, schuldconsolidatielening, risicokapitaal, bedrijfslening, zakelijke leningen, educatieve lening, woninglening en leningen om welke reden dan ook! Wij zijn het vertrouwde alternatief voor bankfinanciering en ons aanvraagproces is eenvoudig en ongecompliceerd. Onze lening varieert van $ 5.000,00 tot $ 25.000.000.000. (Twenty Five Million Dollars). Aanvullende informatie: we zijn hard op weg om de particuliere, discrete en servicegerichte kredietkeuze voor algemene leningen te worden. Wij zijn het bedrijf waar we naar toe kunnen gaan als de traditionele bronnen voor uitlenen falen. Als u geïnteresseerd bent aarzel dan niet om ons te contacteren met onderstaande informatie per e-mail: robertokennety@gmail.com

  11. Hello to every one, since I am in fact keen of reading this webpage's post to be updated daily. It carries nice information.

    Hello to every one, since I am in fact keen of reading this webpage's post to be updated daily. It carries nice information.

  12. Hi, all is going nicely here and ofcourse every one is sharing data, that's genuinely fine, keep up writing.

    Hi, all is going nicely here and ofcourse every one is sharing data, that's genuinely fine, keep up writing.

  13. Thanks in favor of sharing such a fastidious idea, article is pleasant, thats why i have read it fully

    Thanks in favor of sharing such a fastidious idea, article is pleasant, thats why i have read it fully

  14. It is actually a nice and helpful piece of information. I am happy that you just shared this helpful info with us. Please stay us up to date like this. Thanks for sharing.

    It is actually a nice and helpful piece of information. I am happy that you just shared this helpful info with us. Please stay us up to date like this. Thanks for sharing.

  15. No matter if some one searches for his necessary thing, so he/she wants to be available that in detail, thus that thing is maintained over here.

    No matter if some one searches for his necessary thing, so he/she wants to be available that in detail, thus that thing is maintained over here.

  16. I think this is one of the most important information for me. And i'm glad reading your article. But should remark on few general things, The web site style is ideal, the articles is really excellent : D. Good job, cheers

    I think this is one of the most important information for me. And i'm glad reading your article. But should remark on few general things, The web site style is ideal, the articles is really excellent : D. Good job, cheers

  17. Every weekend i used to pay a visit this web page, because i want enjoyment, as this this web site conations in fact good funny material too.

    Every weekend i used to pay a visit this web page, because i want enjoyment, as this this web site conations in fact good funny material too.

  18. I am not sure where you are getting your information, but good topic. I needs to spend some time learning much more or understanding more. Thanks for fantastic information I was looking for this information for my mission.

    I am not sure where you are getting your information, but good topic. I needs to spend some time learning much more or understanding more. Thanks for fantastic information I was looking for this information for my mission.

  19. Typicalcat01

    http://verebaylaw.com/gratuit-pdf/gratuit-11-9-trolls_de_troy_tome4_le_feu_occulte.html Tangy your friend

  20. Typicalcat

    Hello. And Bye. https://www.journojames.org/

  21. Mү Ьrother suցgested I might like this blog. He was totally right. This post truly made my day. You cann't imagine just how much time I had speһt for this info! Thɑnks!

    My brother sᥙggested I mіght like this blog. He was togally right. This post trully mmade my day. You cann't imagine just how much tme I had spent for this info! Thanks!

  22. williams owen

    Denkt u erover om een lening te krijgen? Heb je dringend een lening nodig om een eigen bedrijf te beginnen? Heb je schulden? Dit is uw kans om uw wensen te verwezenlijken, wij bieden persoonlijke leningen, zakelijke leningen en zakelijke leningen en alle soorten leningen met een rentetarief van 2% voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via e-mail (fundsservice0@gmail.com)

  23. Thanks for some other informative blog. Where else may just I am getting that kind of info written in such an ideal method? I have a challenge that I am simply now operating on, and I've been on the look out for such info.

    Thanks for some other informative blog. Where else may just I am getting that kind of info written in such an ideal method? I have a challenge that I am simply now operating on, and I've been on the look out for such info.

  24. There is certainly a lot to learn about this topic. I really like all of the points you've made.

    There is certainly a lot to learn about this topic. I really like all of the points you've made.