Foto van jonge man op straat die zijn tablet leest
De vakbond die verschil maakt
Bruggen bouwen, midden in de maatschappij
Kennisbank

Zo schrijf je een ontslagbrief

Wil je ontslag nemen bij je huidige werkgever? Omdat je bijvoorbeeld een nieuwe baan hebt? Dan schrijf je een ontslagbrief. Dat is niet altijd even makkelijk. Wij leggen je uit waar je op moet letten bij het schrijven van een ontslagbrief.

Inhoud ontslagbrief

Jouw ontslagbrief moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Zet in je ontslagbrief de volgende zaken:

 

  • Adresgegevens van het bedrijf
  • De wettelijke duur van je opzegtermijn
  • Mededeling dat je het contract beëindigt en per welke datum je dat doet
  • Je naam (met voorletters) en adresgegevens
  • Een correcte ondertekening (plaats, datum, naam en handtekening)
  • Bewijs van verzending opzegging (aangetekend versturen of de brief afgeven en verzoek te tekenen voor ontvangst)

Wat je verder nog kunt noemen:

  • Je kunt vragen om een (positief) getuigschrift. Dit is een verklaring van jouw werkgever dat je bij hem in dienst bent geweest.
  • Je kunt aangeven dat je graag de niet opgenomen vakantiedagen wilt opnemen in de opzegtermijn.
  • Je kunt een positieve indruk achterlaten. Misschien vraagt de werkgever jou nog eens voor een klus.

Voorbeelden ontslagbrief 

Op zoek naar een voorbeeld van een goede ontslagbrief? Onder het kopje 'Downloads' vind je voorbeelden van een formele en een informele ontslagbrief. 

Tip: check of je zelf ontslag kunt nemen of kunt instemmen met ontslag

Check voordat je een ontslagbrief schrijft of je wel ontslag kunt nemen. Je loopt namelijk het risico geen werkloosheidsuitkering te krijgen. Dan zit je zonder baan en inkomen. Daarvan is sprake is als je zelf hebt meegewerkt aan je werkloosheid. Je mag wel instemmen met een beëindiging van je dienstverband als daarover heldere afspraken zijn vastgelegd in een zogenaamde vaststellingsovereenkomst. Daarin moet staan dat het initiatief voor de beëindiging bij werkgever ligt. Je mag nooit instemmen met een ontslag zolang je ziek bent. Als zieke werknemer ben je namelijk gedurende 104 weken beschermd tegen ontslag.

Wil je ontslag nemen omdat je een nieuwe baan hebt? Houd dan ook rekening met een mogelijk concurrentiebeding. Een concurrentiebeding is een bepaling in je contract waarin staat dat je niet binnen een bepaalde tijd en/of een bepaalde omgeving bij een concurrerend bedrijf mag gaan werken. Heb je getekend voor dit concurrentiebeding (door je arbeidsovereenkomst te ondertekenen)? Dan ben je gebonden aan dit beding. Hetzelfde geldt voor eventuele relatiebedingen.

Let ook op de opzegtermijn. Wettelijk gezien is de opzegtermijn voor een werknemer meestal 1 maand. Het kan in jouw geval wel anders zijn. Dat hangt van bijvoorbeeld de cao of je arbeidsovereenkomst af. Wil je eerder weg dan de opzegtermijn? Dan moet je dit overleggen met je werkgever. Je werkgever moet eerst toestemming geven.

Lege stoel na ontslag

Word nu lid van CNV Vakmensen

Als lid krijg je:

  • Deskundig advies over werk en inkomen 
  • Rechtshulp voor werk en privé 
  • Hulp bij je belastingaangifte 
  • Korting op verzekeringen 
  • Informatie en advies bij ziekte

 

Word lid met 50% korting