Vaststellingsovereenkomst opstellen: een checklist
Als je hebt besloten om akkoord te gaan met je ontslag, moeten je baas en jij een vaststellingsovereenkomst maken. Met deze belangrijke punten moet je rekening houden als jullie de overeenkomst opstellen. Elke andere afspraak die jullie willen maken, mag ook in de overeenkomst.
- Reden voor ontslag
Je werkgever geeft de reden voor je ontslag. Er staat ook bij dat de werkgever de eerste stap voor het ontslag heeft genomen en dat jou niets te verwijten valt. Staat dit er niet in, dan heb je misschien geen recht op een WW-uitkering. - Einddatum
Er moet een einddatum van je contract in de overeenkomst staan. Let erop dat je baas en jij rekening houden met de opzegtermijn in je contract. Als je dat niet doet, moet je langer wachten voordat je een WW-uitkering krijgt. - Afspraken over nieuwe baas
Je legt in de overeenkomst uit dat je nog geen nieuwe baan hebt. En daar ook geen zeker uitzicht op hebt. Ook maak je afspraken voor als je voor de einddatum toch een andere baan vindt. - Ontslagvergoeding
De ontslagvergoeding is meestal één van de belangrijkste punten in een vaststellingsovereenkomst. Hierin spreek je af hoeveel vergoeding je krijgt van je werkgever omdat hij je ontslaat. Vaak wordt hierbij de wettelijke transitievergoeding gebruikt. Het kan ook dat je afziet van een ontslagvergoeding, maar in ruil hiervoor nog een bepaalde periode in dienst blijft. Het is ook verstandig om goede afspraken te maken over wanneer de ontslagvergoeding uiterlijk uitbetaald wordt. - Eindafrekening
Bij je ontslag ontvang je nog een eindafrekening. Je krijgt dan je opgebouwde, maar niet opgemaakte vakantiedagen en vakantiegeld. Als er sprake is van een 13e maand, bonussen, aandelen of opties, moeten ook hierover afspraken worden gemaakt. - Vrijstelling van werkzaamheden
Wat gaat er gebeuren tot aan je ontslagdatum? Is het de bedoeling dat je gewoon blijft werken? Of mag je stoppen met werken terwijl je loon wordt doorbetaald (vrijstelling van werkzaamheden met behoud van loon)? Vaak spreek je af dat je bepaalde zaken overdraagt of afrondt en dat je direct daarna mag stoppen met werken. - Wijze van communicatie over het ontslag
Hoe worden je collega's en externe contacten op de hoogte gebracht van je vertrek? En wat wordt ze verteld? - Concurrentie-, geheimhoudings- en relatiebeding
Maak goede afspraken over een concurrentiebeding, geheimhoudingsbeding of relatiebeding. Als je ontslagen wordt, dan is mogelijk om af te spreken dat een concurrentiebeding niet geldt of wordt omgezet in een relatiebeding. Er staat wel vaak een geheimhoudingsbeding in een vaststellingsovereenkomst. Dat betekent dat je niet over je afspraken in de vaststellingsovereenkomst mag praten. - Terugbetalen opleidingskosten
Heb je een opleiding of cursus gevolgd op kosten van je werkgever? Soms wil je werkgever dat je de kosten terugbetaalt. Of een deel daarvan. Let op, het is maar de vraag of je dit moet terugbetalen. Neem contact op met ons. - Gebruik en inleveren bedrijfsmiddelen
Spreek af tot welke datum je spullen van je werk nog mag gebruiken. En wanneer en bij wie je alles weer moet inleveren. Denk bij bedrijfsmiddelen aan: auto van de zaak, pc of laptop, mobiele telefoon, toegangspas, bedrijfskleding, gereedschap, enzovoort. - Beëindiging van de (collectieve) verzekeringen
In de overeenkomst moet staan dat alle verzekeringen die je via je werk hebt, eindigen per de einddatum. - Getuigschrift en referenties
Een werkgever is verplicht om na ontslag een getuigschrift af te geven. Volgens de wet hoeft dit geen positief getuigschrift te zijn. Neem daarom in de vaststellingsovereenkomst op dat er een positief getuigschrift en eventueel positieve referenties worden meegegeven. - Bedenktermijn
Er geldt altijd een bedenktermijn van 14 dagen na de ondertekening van de vaststellingsovereenkomst. Je werkgever moet in de overeenkomst zetten dat je het recht hebt om je binnen 14 dagen te bedenken. Doet hij dit niet, dan is de bedenktermijn niet 14 maar 21 dagen. - Finale kwijting
Dit is een hele belangrijke, maar ook gebruikelijke, slotbepaling aan het einde van de vaststellingsovereenkomst. Beide partijen verlenen elkaar finale kwijting. Dit betekent dat de werkgever en de werknemer met elkaar afspreken dat er geen andere afspraken of rechten meer zijn naast de afspraken die in de vaststellingsovereenkomst staan. Kijk hier heel zorgvuldig naar. Als je er bijvoorbeeld na verloop van tijd achter komt dat je schade hebt opgelopen tijdens je werk, dan kan je daar géén aanspraak meer op maken.
Let op: teken nooit een VSO wanneer je ziek bent. Iemand die ziek is, heeft geen recht op een WW-uitkering. Door een VSO te tekenen, zeg je het recht op een Ziektewet-uitkering ook op. Je kunt hooguit een bijstandsuitkering aanvragen. Schakel in dit geval altijd de hulp van een jurist in.
